Les deux critères essentiels

La matrice des priorités repose sur deux critères simples mais puissants :

• L’urgence : la tâche doit-elle être traitée immédiatement ?
• L’importance : la tâche contribue-t-elle réellement à vos objectifs ?

Ces deux critères sont souvent confondus. Pourtant, ils répondent à des logiques différentes.

L’urgence concerne le temps. L’importance concerne la valeur.

Une tâche peut être urgente sans être importante. Une tâche peut être importante sans être urgente.

En croisant ces deux critères, on obtient quatre catégories distinctes qui permettent de clarifier les priorités.

Les quatre cadrans

🅰 Urgent et important

Ce sont les tâches qui nécessitent une action immédiate et qui ont un impact réel sur vos objectifs ou vos responsabilités. Elles sont souvent liées à :

• Une échéance aujourd’hui
• Une crise à résoudre
• Un problème client majeur
• Une urgence familiale
• Un dossier à remettre dans la journée

Ces tâches ne peuvent pas être ignorées. Elles exigent une réaction rapide. Cependant, si vous passez la majorité de votre temps dans ce cadran, cela peut révéler un manque d’anticipation.

🧩 Exemple concret

Vous devez rendre un rapport à 17h. Il est 15h et il n’est pas finalisé. La tâche est à la fois urgente et importante. Elle mobilise toute votre attention. Si ce type de situation se répète régulièrement, cela signifie peut-être que les tâches importantes ne sont pas suffisamment traitées en amont.

🅱Important mais non urgent

Ce sont les tâches stratégiques. Elles ne créent pas de pression immédiate, mais elles construisent l’avenir. Ce cadran est le plus déterminant pour la réussite durable.

Exemples :

• Se former
• Planifier un projet
• Travailler sur un objectif personnel
• Préparer une stratégie
• Développer une compétence
• Prendre soin de sa santé

Ces actions ne semblent pas pressantes aujourd’hui, mais elles éviteront des urgences demain.

Pourquoi ce cadran est essentiel

C’est dans ce cadran que se trouvent :

• La prévention
• L’anticipation
• Le développement
• La progression

Si vous ne planifiez pas ces tâches volontairement, elles risquent de devenir urgentes plus tard.

🧩 Exemple concret

Vous devez présenter un projet dans un mois. Si vous commencez progressivement dès maintenant, la préparation reste importante mais non urgente.

Si vous attendez la dernière semaine, la tâche bascule dans le cadran urgent et important. L’anticipation transforme la pression en sérénité.

🅲Urgent mais non important

Ces tâches semblent prioritaires, car elles créent une pression immédiate. Pourtant, elles ne contribuent pas directement à vos objectifs.

Exemples :

• Certaines réunions sans valeur stratégique
• Interruptions fréquentes
• Sollicitations secondaires
• Notifications constantes
• Demandes qui pourraient être déléguées

Ces tâches donnent l’impression d’être indispensables. En réalité, elles consomment une énergie précieuse.

🧩 Exemple concret

Un collègue vous sollicite pour une demande qui pourrait être traitée plus tard ou par une autre personne. Vous interrompez votre travail stratégique pour répondre immédiatement. Vous avez traité une urgence, mais vous avez ralenti votre progression.

Stratégie à adopter

Ces tâches doivent être :

• Limitées
• Déléguées lorsque c’est possible
• Regroupées à des moments précis
• Filtrées avec discernement

🅳Ni urgent ni important

Ce sont les distractions. Elles n’apportent ni valeur immédiate ni contribution à long terme.

Exemples :

• Navigation sans but sur internet
• Réseaux sociaux excessifs
• Discussions inutiles
• Activités répétitives sans impact

Ces tâches peuvent sembler anodines, mais cumulées, elles représentent un volume de temps significatif.

🧩 Exemple concret

Consulter les réseaux sociaux “juste cinq minutes” plusieurs fois par jour peut représenter plus d’une heure cumulée. Cette heure pourrait être investie dans une activité du cadran important.

💬 Citation inspirante: « L’essentiel est sans cesse menacé par l’insignifiant. » René Char

Sans vigilance, les petites urgences et les distractions prennent le dessus sur ce qui compte réellement.

🎯 Ce qu’il faut retenir

La matrice des priorités permet :

• De distinguer urgence et importance
• De sortir du mode réactif permanent
• De consacrer plus de temps aux actions stratégiques
• De réduire le stress lié aux urgences répétées

Le véritable progrès se construit dans le cadran important mais non urgent. La gestion du temps ne consiste pas à tout faire. Elle consiste à faire ce qui compte au bon moment.